株式会社ITアドバンス

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個人情報保護方針

採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

株式会社ITアドバンス（以下、｢ITA｣とする）の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」とする）を制定し、公表いたします。

取組方針
ITAは、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、ITAが採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとするITA情報取扱の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
適正取得
ITAは、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
利用目的
ITAは、採用応募者の個人情報について、その利用目的は採用審査の円滑化を利用目的として、達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
第三者提供の制限
ITAは、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報をITA以外の者に対して提供することがあります。
機微（センシティブ）情報の取扱い
ITAは、採用応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教、国籍・査証、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 ITAは、採用応募者の機微情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はいたしません。
安全管理措置
ITAは、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。
継続的改善
ITAは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
開示等のご請求手続
ITAは、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
ご意見・ご要望のお申し出
ITAの個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

採用応募者の個人情報の取扱いに係る利用目的

ITAは、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

ITA採用における業務内容
  • 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、採用共同事業体各社への配属決定通知に係る業務
  • その他、前項に附帯する業務
ITAにおける利用目的
  • ITA説明会のご案内ならびに申込受付のため
  • ITA企業情報等のご案内のため
  • 従業員募集内容のご案内のため
  • 採用選考申込受付のため
  • 採用選考を実施するため
  • 採用選考結果をご本人に通知するため
  • 採用内定通知を行うため
  • 雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
  • ITAへの配属決定に係る通知を行うため
  • 内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため

利用目的の達成に必要な範囲内における第三者提供

ITAは、人材こそが最も重要な経営資源であり、社員が働きがいのある職場にすることを基本理念として、採用関連の業務全般に取り組んでおります。
そのため、下記の範囲内で必要な場合に限り、採用応募者の個人データを第三者提供させていただきたいと考えております。第三者提供を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参りますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
なお、第三者提供の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ本電子媒体において公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.個人データの第三者提供項目
採用応募者の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報
2.第三者提供における第三者の範囲
  1. 新規人材を求める部署の上長（ITA社員）
  2. 派遣、出向、受託業務におけるITA取引先及び業界企業、業界団体。この場合、個人が特定出来る生年月日、住所の町名以下、電話番号、電子メールアドレス及び法令に抵触する個人情報は提供しない。また、事前に採用応募者が拒否の意思表示を示した企業や団体は含まないものとする。
3.利用目的
  1. ITAのご案内ならびに申込受付のため
  2. ITAのご案内ならびに、従業員募集内容のご案内のため
  3. ITA選考申込受付ならびに、採用選考を実施するため
  4. 採用選考結果をご本人に通知するため
  5. 採用内定通知を行うため
  6. 雇入時健康診断を実施し、適正な配属(配置)を実施するため
  7. ITA各社への配属決定に係る通知を行うため
  8. 内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため
  9. 採用応募者が採用後に業務を円滑化する職場環境を築くため
  10. 採用応募者が災害、事故、病気、怪我、トラブルなどの災難や音信が取れなくなり社会通念を考慮し必要としたため
4.その他
  1. 個人データの管理について責任を有する者の名称：ITA（株式会社　ITアドバンス）
  2. 上記2.(2)におけるITA加入健康保険組合以下の企業や団体名は採用担当者にお伺い下さい。

制定 2008年10月1日

株式会社ITアドバンス
代表取締役　永田　正昭
［お問い合わせ先］
ご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記へお問い合せください。

•部署名：本社　採用担当者
•電話番号：042-577-4322
•対応時間：月曜日～金曜日の9：00～18：00

ただし、年末年始、夏季、会社休暇、および祝日・振替休日・国民の休日を除く。